El proceso de digitalización consiste en transformar un documento de papel, en un documento electrónico, para que sea gestionado por medios informáticos. 

Es una de las principales tendencias en la empresa moderna.

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ventajas que ofrece:

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-Incrementa Productividad

       Los colaboradores estadisticamente tardan un promedio de           12 minutos a 3 horas buscando documentes físicos, con un           proceso de indexación y consulta eficiente puede reducirse           a pocos segudos.

 

-Reduce Costos

       Derivados de copias y reimpresiones, equipos, suministros y         relacionados de materiales archivados.

 

-Fácil de Encontrar y Siempres Accesible

      Siempre disponibles después de convertidos ya sea en su              nube o sistemas internos, desde cualquier dispositivo que            tenga internet.

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-OCR - Indexación ó Metadata

      Documentos inteligente que se integran a sus procesos de            negocio, volviendolos más eficientes. 

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-Incrementa Seguridad

     Los documentos convertidos puede tener seguridad de                 acceso a través de privilegios segun conviencia

        

- Protección de Desastres

     Los documentos pueden resguarse digitalmente en la nube, ERP CRM o ECM y salvaguaradar respaldos electrónicos.

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- Extiende la vida del Documento

     Protege el original y extiende su vida útil al evitar su

     manipulación. 

-Ahorra espacios físicos

     Digitalizar documentación permite eliminar o reducir espacios       ocupados por archivos, muchas veces costosos.

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-Reduce Costos

      Derivados de impresiones, fotocopias y materiales de archivo.